Η ΕΛΙΞ ακολουθεί συγκεκριμένες αρχές και πρακτικές και εφαρμόζει συγκεκριμένες πολιτικές στην υλοποίηση των δράσεων και προγραμμάτων της.
1. Αρχές και Πρότυπα
Η εργασία μας στο πλαίσιο των εθελοντικών δράσεων και των προγραμμάτων μας διέπεται από τις ακόλουθες αρχές: σεβασμός των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, ισότητα φύλων, και περιβαλλοντική ευαισθησία.
Άλλες βασικές αρχές της ΕΛΙΞ είναι η αποφυγή κακής διαχείρισης, διαφθοράς και κατάχρησης εξουσίας.
Έμφαση δίνεται στην διαφάνεια, τον απολογισμό και τις ίσες ευκαιρίες προς όλους.
2. Πολιτική Προμηθειών
Η ΕΛΙΞ εφαρμόζει συγκεκριμένη Πολιτική Προμηθειών, ώστε να παρέχει την απαραίτητη στήριξη στις εθελοντικές δράσεις και στα προγράμματα που υλοποιεί με την απαραίτητη ποιότητα και ποσότητα προϊόντων και υπηρεσιών, στο χρόνο και τόπο που απαιτούνται, και με τον πιο οικονομικό και αποτελεσματικό τρόπο.
2.1 Διαδικασία Προμηθειών
Η ΕΛΙΞ διαθέτει συγκεκριμένη διαδικασία προμηθειών την οποία εφαρμόζει για όλες τις εθελοντικές της δράσεις και τα προγράμματα.
Περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες: διευκρίνιση προδιαγραφών, εξεύρεση υποψήφιων προμηθευτών, αξιολόγηση προσφορών, ανάθεση συμβολαίων, έλεγχος, παράδοση, εγκατάσταση και θέση λειτουργίας για την παροχή προϊόντων και υπηρεσιών.
Ειδικά για τα Συμβόλαια Υψηλής Αξίας (≥ Ευρώ 15.000), το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΛΙΞ συγκροτεί Επιτροπή Ελέγχου των Συμβολαίων, όπου απαιτείται, προκειμένου για την ακεραιότητα της διαχείρισης των προμηθειών.
2.2. Ανταγωνιστικές Προσφορές (competitive bidding)
Η ΕΛΙΞ αναθέτει συμβόλαια σε υποψήφιους προμηθευτές στη βάση ανταγωνιστικών προσφορών.
2.3. Ανάθεση Σύμβασης
Η Ανάθεση των Συμβάσεων αξιολογείται αντικειμενικά και τηρείται σχετικό αρχείο. Η αξιολόγηση γίνεται στη βάση συνάρτησης ποιοτικών προδιαγραφών και τιμολόγησης.
3. Καλή Διακυβέρνηση
Η ΕΛΙΞ εφαρμόζει πρακτικές καλής διακυβέρνησης και απολογιστικών πρακτικών.
3.1 Πρότυπα συμπεριφοράς και ηθικής
Η ΕΛΙΞ διαθέτει Κώδικα Συμπεριφοράς ως αναπόσπαστο παράρτημα της Διαδικασίας Πρόσληψης των εργαζομένων της, ο οποίος δίνει έμφαση στην ακεραιότητα και τα υψηλά πρότυπα ηθικής συμπεριφοράς.
Η ΕΛΙΞ έχει υπογράψει τον Κώδικα Συμπεριφοράς της FINN CHURCH AID (https://www.kirkonulkomaanapu.fi/en/) , η οποία με τη σειρά της έχει υπογράψει τον αντίστοιχο Κώδικα του Διεθνούς Κινήματος του Ερυθρού Σταυρού και της Ερυθράς Ημισελήνου.
3.2 Προγραμματισμός εθελοντικών δράσεων και προγραμμάτων
Αξιολογούμε προσεκτικά το περιβάλλον τη δεδομένη χρονική στιγμή που πρόκειται να υλοποιηθούν, λαμβάνουμε υπόψη τους σχετικούς κινδύνους, τους διαθέσιμους πόρους και άλλες παραμέτρους που επηρρεάζουν τις εθελοντικές δράσεις και τα προγράμματα, στα οποία στοχεύουμε.
Προστιθέμενες αξίες μας είναι η θεματική γνώση, η εμπειρία μας από πρηγούμενες δράσεις μας, καθώς και οι διασυνδέσεις μας με διεθνή και εθνικά δίκτυα.
Σε συνεργασία με τους εταίρους μας, στοχεύουμε να εξασφαλίζουμε ότι η τοπική κοινωνία και οι πληθυσμιακές ομάδες-στόχος είναι οι βασικοί άξονες για τον σχεδιασμό.
3.3 Επανέλεγχος και αξιολόγηση των δράσεων και προγραμμάτων
Η αξιολόγηση των προγραμμάτων είναι μία τρέχουσα διαδικασία που εξασφαλίζει την τελική επιτυχή ολοκλήρωση των δράσεών μας. Βασικός μας στόχος είναι τα αποτελέσματα των εθελοντικών μας δράσεων και προγραμμάτων να είναι μακροπρόθεσμα.
Η ΕΛΙΞ εφαρμόζει σύστημα ενδιάμεσων αναφορών και αξιολογήσεων σε όλες τις εθελοντικές δράσεις και τα προγράμματα που υλοποιεί. Μ’ αυτόν τον τρόπο ελέγχει σε τακτικά χρονικά διαστήματα την πρόοδο των προγραμμάτων και των εθελοντικών δράσεων. Αξιολογεί τόσο τις θετικές, όσο και τις αρνητικές εμπειρίες και αναδιαμορφώνει ανάλογα τις προτεραιότητες.
